有限会社 白雲社(以下弊社という)は、ご葬儀など弊社の業務における個人情報の重要性を認識し、すべての業務において個人情報を保護していくことが、重要な社会的責任であることを認識いたします。また、以下のことを遵守いたします。
１．個人情報の取得及び利用目的
・個人情報は、葬祭事業、葬儀及び法要に関わる各サービスの提供において、弊社の正当な業務遂行上並びに社員の雇用及び人事管理上必要な範囲に限定して、利用目的を明示し、本人の同意のうえ適切に取得します。
・個人情報の利用目的等については、弊社ホームページ( http://hakuunsha.co.jp/ )の「個人情報の取扱について」、「会員様の個人情報の取扱について」 又は 「個人情報の取扱について(採用関連)」 をご参照いただくか、下記お客様相談窓口までお申し出ください。また弊社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。(弊社は、個人情報の目的外利用はいたしません。)
２．個人情報の第三者への提供
・弊社は、お客様からお預かりしました個人情報について、法令等に定める場合を除きお客様から事前に同意を得ることなく、第三者への提供・開示はいたしません。
３．法令の遵守
・弊社の全ての社員(役員,社員,派遣社員,パート,アルバイト含む)は、個人情報の取扱いにおいて個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
４．個人情報の管理
・弊社は個人情報のリスク(不正アクセス,漏洩,紛失,改ざんなど)を認識し、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業"の実情に合致した経営資源を投入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の問題発生に対しては速やかに是正措置を講じ、再発防止のための是正を行います。
５．個人情報の開示等
・弊社は、「開示対象個人情報」について開示,内容の訂正,追加又は削除,利用の停止,消去及び第三者への提供の停止、利用目的の通知(以下、開示等という)の求めに応じる手続の方法を以下のとおり定め、合理的な範囲で迅速かつ誠実に適切な対応をいたします。詳細につきましては、弊社ホームページ( http://hakuunsha.co.jp/ )「弊社の保有する個人情報の(開示等の求め)に応じる手続について」をご参照いただくか、下記お客様相談窓口までお申し出ください。
６．個人情報マネジメントシステムの継続的改善
・弊社の全ての社員は、各自の役割を認識したうえで、弊社を取り巻く社会環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムの計画・実施・監査・見直しの手順を確立、実施し、継続的な改善に努めます。
■この個人情報保護方針は、文書化し全ての社員に配布してその内容を周知させるとともに、幣社のホームページ（http://hakuunsha.co.jp/）に掲載又は弊社の各店舗に準備することにより、いつでもどなたでも入手可能な措置を取っております。
〒837-0911 福岡県大牟田市橘８４８
有限会社 白雲社 本社 お客様相談窓口
TEL：0944-58-7700
フリーダイヤル：0120-890048 (受付10:00～16:00)
メールアドレス：info@hakuunsha.co.jp
制定日 2005年5月1日
最終改訂日 2010年11月1日
代表取締役 中村 英二 
